Contoh Surat Pengunduran Diri – Ada banyak sekali alasan seseorang ingin mengundurkan diri dari tempat dia bekerja. Merasa tidak berkembang di perusahaan tempat bekerja, menjadi salah satu alasan seseorang ingin mengundurkan diri.
Apakah Anda pernah berpikir untuk mengundurkan diri dari perusahaan tempat Anda bekerja? Tak jadi masalah jika memang Anda memilki alasan yang kuat untuk mengundurkan diri. Tetap bertahan atau mengundurkan diri merupakan hak Anda.
Sebenarnya surat pengunduran diri tak hanya berlaku untuk Anda yang ingin Resign kerja, tetapi surat pengunduran diri juga bisa dibuat atau Anda ajukan ketika Anda akan mengundurkan diri dari sebuah organisasi yang selama ini diikuti, atau bahkan Anda bisa membuat surat pengunduran diri sebagai Siswa atau mahasisiwa di sebuah lembaga pendidikan.
Untuk lebih jelas mengenai surat pengunduran diri, Anda bisa membasa ulasan berikut ini. Pada ulasan ini juga akan memberikan beberapa contoh surat pengunduran diri.
Contoh Surat Pengunduran Diri Terlengkap
Agar makain jelas mengenai surat pengunduran diri, berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dari dari berbagai lembaga. Anda bisa menyimaknya agar Anda makin paham dan dapat membut surat pengunduran diri jika memang diperlukan.
Berikut ini akan dibagikan dahulu kumpulan contohnya kemudian menyusul penjelasan tentang cara pembuatannya yang baik dan benar, agar pembaca mampu membuat surat resign sesuai situasi dan kondisi yang sedang dihadapi.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
—
Semarang, 1 Agustus 2019
Kepada Yth.
Bapak Dipta Ramadhan
Kepala HRD
PT. Maju jaya
Jl. Ir. Soekarno, No. 12, Semarang Selatan
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
- Nama : M. Iqbal
- Devisi : Pemasaran
- Jabatan : wakil Manager
- Nomer Induk Karyawan : 1243564876979
Dengan ini saya mengajukan permohonan diri sebagai karywan dari PT. Maju Jaya terhitung sejak tanggal 8 Agustus 2019. Terima kasih sebesar-besarnya atas segala kesempatan dan peajaran berharga yang telah diberikan kepada saya oleh PT. Maju Jaya. Sehingga saya dapat bekerja selama ini di perusahaan PT. Maju Jaya.
Tidak lupa juga saya mengucapkan permohonan maaf kepada seluruh jajaran karyawan PT. Maju Jaya apabila selama bekerja terdapat hal-hal yang kurang mengenakan yang saya lakukan, baik itu disenganja atau tidak disengaja. Semoga PT. Maju Jaya menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
M. Iqbal
Contoh Surat Pengunduran Diri Simple dan Benar
—
Jakarta, 1 Maret 2020
Kepada Yth
Bapak Imam Nawi, SE.
Direktur Utama
PT. Global Jaya
Jln. Ahmda Yhani, No. 55, Jakarta Timur
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Dengan segala pertimbangan yang telah saya pikirkan, melalui surat ini saya Safira dari devinisi Pemasaran, bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf legal dari PT. Global Jaya per tanggal 10 Meret 2020. Saya berharap PT. Global dapat memahami keputusan saya ini dan dapat memberikan hak-hak yang sesaui dengan segala kententuan yang berlaku.
Saya bangga telah menjadi salah satu bagian dari PT. Global Jaya. Benyak sekali hal yang dapat saya ambil dan pelajari selama bekerja di PT. Global Jaya. Oleh sebab itu, saya memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran karyawan dari PT. Global Jaya. Mohon maaf yang sebesar-besarnya, jika selama bekerja saya melakukan hal-hal yang tidak berkenan, baik disenganja atau tidak disengaja.
Saya berharap Pt. Global Jaya dapat terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya PT. Global Jaya menerima pengajuan pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini, terima kasih atas dukungan dan bantun yang diberikan kepada saya selama saya bekerja.
Hormat saya,
Safira
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Perusahaan
—
Surat Pengunduran Diri
Pekalongan, 6 September 2020
Yth. Kepala HRD
PT. Sinar jaya
Jln. Gatot Subroto, No. 45, Pekalongan Utara
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini
- Nama : Yuli Rahma, S.E.
- Devisi : Akunting
- NIK :78678098
Dikarenakan kondisi kesahatan saya yang tidak lagi memungkinkan untuk bekerja, maka melalui surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf akunting dari PT. Sinar Jaya terhitung dari tanggal 12 sepetember 2020. Saya berharap PT. Sinar Jaya dapat memahami, serta menerima keputusan saya untuk mengundurkan diri dari PT. Sinar Jaya. Serta saya berharap PT. Sinar Jaya dapat memberikan hak-hak saya sesui dengan ketentuan yang berlaku.
Saya bangga pernah menjadi salah satu bagian dari PT. Sinar Jaya. Banyak sekali hal yang dapat saya pelajari selama menjabat sebagai staf akuntinf dari PT. Sinar Jaya. Oleh sebab itu, saya memohon maaf kepada seluruh jajaran karyawan dan menajeman PT. Sinar Jaya, jika terdapat kesalahan atau hal-hal yang tidak bekenan selama saya bekerja.
Semoga Pt. Sinar Jaya terus bisa berkembang dan menjadi perusahaan yang semakin maju. Demikian surat pengunudran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan yang diberikan kepada saya selama saya bekerja di PT. Sinar Jaya.
Hormat saya
Yuli Rahman, S.E.
Contoh Surat Pengunduran Diri Pegawai Honorer
—
Pengunduran Diri
Jakarta, 29 September 2018
Kepada Yth:
Kepsek SMK PGRI Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini saya:
- Nama : Intan Nuraini
- Status : Guru Honorer
- NIP : 190920
bermaksud mengajukan pengunduran diri dari SMK PGRI Bandung sebagai guru, terhitung per- tanggal 03 Desember 2018. Dengan alasan bahwa saya sebagai tenaga honorer telah melaksanakan kewajiban saya dan masa kontrak saya telah habis. Saya sudah menyelesaikan tugas dan tanggung jawab sebaik-baiknya selama menjadi guru honorer.
Saya juga ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjabat di SMK PGRI Bandung. Dengan ini pula saya memohon maaf kepada seluruh pegawai dan segenap pimpinan SMK PGRI Bandung, atas segala salah yang disengaja maupun tak sengaja selama bekerja.
Saya pun selalu berharap agar kedepannya SMK PGRI Bandung semakin maju dan berkembang dan semakin sukses selalu.
Hormat saya
Intan Nuraini
Contoh Surat Pengunduran Diri Sementara
—
SURAT RESIGN SEMENTARA
Malang, 30 Mei 2017
Kepada Yth.
Bapak Direktur PT. Surya Mandiri Bersatu
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama : Silvana Rivania Mega
- Tempat, tgl. lahir : Malang, 21 Mei 1989
- No. Pegawai : D5143
- Jabatan : Staf Maintenance
- Departemen : Quality Control
- Bekerja sejak : 2014
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Surya Mandiri Bersatu selama 3 bulan. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus mengurus bayi saya yang baru lahir.
Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. Surya Mandiri Bersatu. Semoga Bapak bersedia menerima permohonan saya. Sehingga saya dapat kembali masuk seperti biasa setelah izin pengunduran diri sementara saya berakhir.
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Silvana Rivania Mega
baca juga: Contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Akan Menikah
—
Surat Resign
Medan, 10 November 2020
Kepada Yth.
Direktur PT. CIMT Finance
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama : Sinthia Manulang
- Tempat, tgl. lahir : Malang, 31 Juli 1993
- No. Register : T3005
- Jabatan : Teller
- Bekerja sejak : 2015
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. CIMT Finance. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan menikah.
Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. CIMT Finance.
Demikian pengunduran diri dari saya. Apabila ada kurang lebihnya, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Sinthia Manulang
Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Sedang Sakit
Bandung, 11 Mei 2015
YTH,
Bapak/Ibu Manager PT _______
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
- Nama : Zahara
- Jabatan : Official Administrator
- No. Karyawan : RK4315
Dengan Surat ini, saya mengajukan dan memohon untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Official Administrator di PT __________.
Pengunduran diri yang saya ajukan ini didasari karena alasan kesehatan dan keluarga.
Besar harapan saya kepada Bapak/Ibu petinggi perusahaan bisa memahami dan mengizinkan saya untuk mengundurkan diri.
Ucapan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada rekan-rekan, teman dan pejabat lain selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya juga memohon maaf apabila ada salah kata ataupun tingkah saya didalam menjabat kepada bawahan, teman atau atasan.
Demikaian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas segala perhatiannya.
Pemohon,
Ttd.
(Nama Lengkap)
baca juga: Contoh Surat Perjanjian
Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Domisili
—
Surat Pengunduran Diri
Malang, 28 Agustus 2016
Kepada Yth.
Direktur PT. Nanda Kreasi Utama
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama : Chandra Rukmana
- Tempat, tgl. lahir : Malang, 28 Agustus 1994
- Jabatan : Admin
- Bekerja sejak : 2015
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Nanda Kreasi Utama. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan pindah tempat tinggal ke Palembang, Sumatera Selatan.
Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada segenap bagian PT. Nanda Kreasi Utama atas pengalaman yang telah diberikan.
Sekian surat pengunduran diri saya. Kurang lebihnya saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Chandra Rukmana
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Sekolah
Tak hanya mengundurkan diri dari pekerjaan saja yang membutuhkan surat pengunudran diri, tetapi saat Anda mengunudrkan diri dari sekolah atau lembaga pendidikan, Anda juga bisanya diminta untuk membuat surat pengunduran diri.
—
Surat Pengunduran Dari Sekolah Sebagai Murid
Surakarta, 8 JAnuari 2020
Yth
Kepala Sekolah SMP Negeri 45 Surakarta
Jln. Podo Sugih, No. 23, Surakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
- Nama : Subroto
- Pekerjaan : Karyawan Swasta
- Alamat : Jln. Kenangan, No. 14, Surakarta
- No.Hp : 0876567876
Selaku orang tua / wali dari
- Nama : Safira Nisa
- Kelas : XII A
- No. Induk : 123456
Mengajukan permohonan pengunduran diri anak saya Safira Nisa dari SMP Negeri 45 Surakarta, dikarenakan akan pindah sekolah ke tempat yang baru.
Demikian surat pengunduran ini saya buat, jika ada kesalahan kata atau ada kata-kata yang kurang berkenan saya mohon maaf. Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Subroto
baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai Mitra Kerja
—
Pemberitahuan Pengunduran Diri
Surabaya, 1 April 2019
Kepada Yth.
Dewan Direksi PT. Kurnia Konstruksi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
- Nama : Samsul Alamsyah
- Jabatan : Pemilik PT. Selasa Kontraktor
Bermaksud mengundurkan diri sebagai mitra perusahaan yaitu PT. Selasa Kontraktor. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena PT. Kurnia Konstruksi tidak menepati kesepakatan yang telah ditandatangani di atas MoU.
Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi PT. Kurnia Konstruksi. Semoga selanjutnya, PT. Kurnia Konstruksi dapat melakukan perbaikan di masa depan.
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Samsul Alamsyah
Contoh Surat Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa
—
Yth.
Rektor Universitas Negeri Surakarta
u.p Kepala Biro Adminitrasi Akademik
Universitas Negeri Surakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini
- Nama : Dipta Firmansyah
- NIM : 232343569
- Fakultas/Prodi : FMIPA/ S1 Pendidikan Biologi
- Semester : 4
- SKS : 124
- Email : dipta@gmail.com
Bermaksud mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Negeri Surakarta, dengan alasan mengambil beaisiwa ke luar negeri.
Sebagai persyaratan adminitrasi, maka saya lampirkan beberapa dokumen berikut ini
- Surat keterangan lunas adminitrasi
- Transkip Nilai Akademik selama perkuliahan
- Karta Tanda Mahasiswa Aslin dan masih berlaku
- Foto copy KTP
- Surat keterangan bebas perpustakaan
Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya oleh saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Surakarta, 5 desember 2020
Hormat saya,
Dipta Firmansyah
*Tembusan :
- Dekan FMIPA
- Kaprodi FMIPA – S1 Pendidikan Biologi
Contoh Pengunduran Diri Sebagai Dosen
Semarang, 3 September 2020
Yth.
Rektor Universitas Negeri Semarang
Di Kantor
Sekaran, Kec. Gunung Pati, Kota Semarang
Dengan hormat,
Bersamaan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini
- Nama : Yulia, S. pd, M. Hum
- Tanggal lahir : Solo, 1 April 1986
- Jabatan : Dosen Bahasa Indonesia
Bersamaan dengan surat ini saya bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai Dosen Bahasa Indonesia Universitas Negeri Semarang. Saya mengucapkan terima kasih atas segala kesempatan yang diberikan oleh Universitas Negeri Semarang selama ini kepada saya.
Mohon maaf apaliba selama menjbata sebagai dosen Bahasa Indonesia Universitas Negeri Semarang, saya melakuakn segala tindakan yang tidak berkenan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenranya, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Yulia, S. Pd, M.Hum
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Kampus
Surat pengunudran diri jug abisa Anda buat, ketika Anda memutuskan akan benrhenti dari sebuah organisasi. Berikut iniadalah surat pengunudran diri dari orgasnisai. Berikut contoh surat pengunudran diri dari Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
—
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Saya Sintia Bela selaku anggota Badan Eksekutif Mahasisiwa (BEM) ITB mengajukan pengunduran diri dari organisasi BEM kampus. Berikut adalah data diri saya
- Nama : Sintia Bela
- Jabatan BEM : Sekertaris II
- NIM : 21141589790
- No. Hp : 087689765439
- Email : belaa@gmail.com
Alasan saya mengundurkan diri dari organisasi BEM dikarenakan kesehatan saya yang semakin memburuk. Mohon pengunduran diri saya ini dapat dimaklumi dan diterima dengan baik. Saya mengucapkan terima kasih atas segala ilmu, dan pelajaran yang sangat berharga yang telah saya peroleh selama mengikuti oerganisasi BEM.
Saya juga memohon maaf kepada seluruh anggota organisasi BEM. Mohon maaf apaliba selama ini ada kesalahan atau tindakan saya yang tidak berkenan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas segala kerja sama dan dorongan yang telah diberikan kepada saya selama ini, saya mengucapkan terima kasih.
Bandung, 3 Mei 2020
Hormat saya,
Sintia Bela
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi Intera Sekolah (OSIS)
—
Surabaya, 3 Juli 2020
Yth. Pembina OSIS
SMA Negeri 1 Surabaya
Jln. R. A. Kartini, No. 123, Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini
- Nama : Samsul Bahri
- No. Induk Siswa : 234356
- Kelas : XI IPS 3
- Jabatan OSIS : Seksi Bidang Kesehatan Jasmani
Bersama surat ini saya menyampaikan permohonan pengunudran diri dari Organisasi Intra Sekolah (OSIS) SMA Negeri 1 Surabaya. Saya mengucapkan terimaksih atas pengalam dan ketrampilan berorganisasi yang saya peroleh selama mengikutin kegiatan OSIS SMA Negeri 1 Surabaya.
Tak lupa juga, saya mengucapkan permohonan maaf apabila selama menjadi bagian dari OSIS melakukan banyak kesalahan. Semoga OSIS semakin berkembang dan sukses dalam menyelenggarakan kegiatan-kegiatan kesiswaan.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat. Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Samsul Bhari
*Tembusan
- Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
- ketua OSIS SMA Negeri 1 Surabaya
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi Kemasyarakatan
—
Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Pimpinan Green Environment Global
Di Tempat
Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Karimana
- Jabatan: Sekretaris Green Environment Global
- NIP: 12345321
Mengajukan surat pengunduran diri sebagai sekretaris Green Environment Global. Selama berada di dalam Green Environment Global, saya mendapatkankan pengalaman dan pelajaran. Tidak dapat dipungkiri juga saya bisa berkembang ketika berada di organisasi ini. Saya memohon maaf apabila selama berorganisasi pernah melakukan hal-hal yang kurang berkenan di hati.
Surat pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya dan dalam keadaan sadar tanpa tekanan pihak mana pun. Saya berharap pihak Green Environment Global dapat memahami keputusan yang sudah saya buat. Atas bantuan dan dukungan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Makassar, 21 April 2020
Hormat Saya,
Karimana
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
—
Bali, February 4th, 2019
Human Resource Departement
Hotel Gita Bahari
Jl. Dewatapura No.35
Bali
Dear Mrs. Lina Haryati,
I am writing to inform you of my resignation from IT Officer at Hotel Gita Bahari, effective March 5h, 2019, one month from date above. The associations I’ve made during my employment here will truly be memorable for years to come.
I hope a one month notice is sufficient for you to find a replacement for me. Please let me know how I may be of assistance in training my replacement. I am here to help make the transition as smooth as possible for you and the team.
Thank you very much for the opportunity to work here.
Sincerely,
[Your Signature]
Dewi Rinjani
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris Singkat
—
Resign Letter
Jakarta, September 25rd, 2018
Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta
Dear Sir,
Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2018.
I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.
I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.
Thank you for your attention and wisdom.
Best Regards
Michael Simanjuntak
Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Sederhana
—
RESIGN LETTER
Dear Ms. Monica,
This is to inform you I am resigning from A Supply Media. My last day will be Wednesday, May 21.
My experiences here have helped me define my goals and I appreciate all of the opportunities I have enjoyed.
Although it was a difficult decision, I have accepted a Content Manager position with another company. I feel this move will add to my career growth.
Thank you for all of your help. Please be assured I will do all I can to settle my accounts in preparation for my departure.
Sincerely,
Sherina Munaf
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri merupakan surat yang sengaja dibuat untuk memberi pernyataan bahwa seseorang tersebut berhenti bekerja dari tempat dimana ia bekerja, baik itu bekerja di perusahaan swasta maupun bekerja di lembaga pemerintah.
Surat pengunduran diri juga dapat dibuat oleh seseorang yang memang ingin berhenti dari sebuah forum organisasi yang pernah diikutinya selama ini. Ada baiknya sebelum memutuskan mengundurkan diri, Anda perlu memikirkan segala resikonya, baik resiko baik atau resiko buruk.
Manfaat Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri memilki manfaat sebagai berikut.
Akan Terlihat Lebih Terhormat dan Profesional
Sebagai seorang karyawan dari sebuah perusahaan, instansi, atau lembaga tertentu, pastilah Anda harus mengikuti segala aturan yang berlaku di tempat Anda bekerja tersebut. hal inilah yang menjadikan Anda tidak boleh seenaknya saja keluar begitu saja tanpa pamit dari perusahaan, instasi, atau lembaga yang bersangkutan.
Saat Anda memutuskan untuk mengundurakan diri, maka Anda harus membuat surat pengunduran diri.
Hal ini sebagai bentuk ketaatan Anda terhadap segala aturan kerja yang berlaku di tempat Anda bekerja. Serta tentunya, perusahaan atau instani tempat Anda bekerja akan memandang Anda sebagai orang yang terhormat dan bertanggung jawab.
Bayangkan saja, jika Anda memutuskan untuk berhenti bekerja, tetapai Anda tidak berpamitan secara baik.
Tentunya hal semacam ini akan menimbulkan pembicaraan yang tidak mengenakan tentang Anda selepas berhenti bekerja. Pastinya Anda tidak mau jika dicap sebagai orang yang tidak memiliki tata keram, maka dari itu ajukanlah permohonan pengunduran diri dengan cara yang baik dan benar.
Salah satu caranya adalah memngajukan surat permohonan pengunduran diri. Hal ini juga berlaku untuk Anda yang ingin mengundurkan diri dari organisasi atau dari lembaga pendidikan.
Sebagai orang yang mempunyai tata kerama, jelas Anda harus berpamitan dnegan cara yang benar sebelum berhenti dari organisasi atau lembaga pendidikan seperti sekolah atau universitas.
Adanya Waktu Bagi Perusahaan Untuk Mencari Penggantin Posisi Anda
Para pekerja di suatu perusahaan jelas memilki jabatan atau posisinya masing-masing. Setiap jabatan atau posisi di suatu perusahaan jelas memilki tugasnya masing-masing yang harus selalu diselesaikan. Maka dari itu, saat Anda meninggalkan perusahaan tersebut, bisa saja kinerja perusahaan akan terhambat.
Jika, Anda mengajukan surat pengunduran diri, maka perusahaan memilki waktu untuk mencari pengganti posisimu.
Apalagi jika posisi Anda di perusahaan cukup penting, jelas bisa saja perusahaan membutuhkan waktu yang relatif lama untuk mencari pengganti Anda. Jangan menjadi beban untuk perusahaan, jika memang ingin mengundurkan diri, maka buatlah surat permohonan pengunudran dir diri, jangan seenaknya.
Jika Anda seenaknya saja, tentu Anda akan menyusahkan perusahaan, dan tentunya kinerja perusahaan akan menjadi terbengkalai.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Sebagai seseorang yang taat atauran, maka Anda perlu membuat surat pengunduran diri dengan cara yang sesopan mungkin. hindari pemilihan kata yang dapat membuat perusahaan tersinggung, sehingga perusahaan dapat menerima keputusan Anda untuk mengundurkan diri. Agar lebih jelasnya mengenai cara membut surat pengunduran diri, maka Anda bisa menyimak ulasan berikut ini
- Beri Alasan Mengundurkan Diri
Saat Anda ingin mengundurkan diri dari suatu perusahaan, maka Anda harus memiliki suatu alasan yag jelas. Alsan pengunduran diri Anda bisa dituliskan dalam surat pengunduran diri Anda. tulislah alasan pengunduran diri yang jelas dan tentunya masuk akal, tapi alasan tersebut harus bisa menjaga nama baik perusahaan.
- Mematuhi Aturan Penulisan Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri merupakan salah satu jenis dari surat resmi. Oleh sebab itu, Anda harus menulis surat pengunduran diri berdasarkan kaidah yang berlaku atau yang telah ditentukan.
Gunakanlah bahasa formal atau bahasa resmi, serta menulisnya susai dengan urutan stuktur surat pengunduran diri. Struktur surat pengunduran diri meliputi pembuka, isi dan penutup.
- Ajukan Selambat-lambatnya 30 Hari Sebelum Resmi Mengundurkan Diri
Pengajuan surat pengunduran diri sebenarnya diatur dalam Undang-undang (UU). Pasal 162 UU 13 tahun 2003 mengenai ketenagakerjaan menyebutkan bahwa surat pengunduran diri ditulis atau diajukan selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mengundurkan diri.
Hal ini agar perusahaan memilki waktu yang cukup untuk mencari pengganti posisi Anda, serta sebagai waktu Anda untuk menyelesaikan tugas yang menjadi tanggungan Anda sebelum resmi berhenti bekerja.
- Berikan Kesan yang Baik
Selain membuat surat pengunduran diri, Anda sebaikanya juga memberikan surat pengunduran diri secara langsung kepada atasan Anda. Temuilah atasan Anda, kemudian ungkapkanlah alasan atau latar belakang Anda mengudurkan diri dari perusahaan tersebut.
Sampaikanlah dengan sopan, dan penuh kehati-hatian, jangan sampai cara bicara Anda dirasa menyinggung pihak perusahaan.
Format Surat Pengunduran Diri
Sama seperti pada surat resmi lainya, surat pengunduran diri juga memilki format yang harus Anda ikuti. Berikut ini adalah format-foramt dari surat pengunduran diri
- Nama Kota dan Tanggal
Penulisan nama kota dan tanggal, biasanya dituliskan di pojok kanan atas. Sesaui dengan kaidah yang berlaku, maka penulisan nama kota harus diawali dengan huruf kapital, serta kata pemisah antara nama kota dan tanggal adalah tanda koma dan tak perlu mengakhirinya dengan tanda titik. Contoh : Semarang, 1 April 2019 atau Semarang, 1-04-2019
- Nama dan Alamat Penerima yang dituju
Anda bisa menujukan surat pengunduran diri anda kepada HRD atau tujukan langsung surat pengunduran diri Anda kepada kepala perusahaan. Penulisan surat pengunduran direi yang ditujukan kepada kepala perusahaan, maka mengharuskan anda untuk menulisakan nama terang dan gelar dari kepala perusahaan.
Selain menulisakan nama penerima, Anda juga perlu menulisakan almat yang dituju secara lengkap. Sebisa mungking jangan hanya menulisakn alamat dengan kata “di tempat”, tulislah alamat lengkap dari perusahaan tersebut. Contoh:
Kepada Yth : HRD Perusahaan Maju Jaya Sukses
Di Jln. Agus Salim, No. 123, Jakarta Utara
- Salam Pembuka
Selanjutnya Anda perlu menuliskan salam pembuka. Salam pembuka merupakan bagian surat yang berupa kata sapaan, yang berfugsi untuk mengawali surat. Contoh: Dengan hormat,
- Kalimat Pembuka
Setelah salam pembuka, anda perlu menuliskan kalimat pembuka. Kalimat pembuka biasanya berfungsi sebagai kalimat pengantar untuk menyampaikan isi surat. Contoh: Melalui Surat ini Saya yang bertanda tangan di bawah ini ……
- Tulislah Identitas Anda
Dalam surat pengunduran diri, Anda perlu mencatumkan identitas diri Anda. Identitas yang perlu ditulis adalah Nama Anda, Jabatan Anda, dan Departeman Anda.
Identitas diri Anda ini penting, agar perusaahn nantinya mengetahui bagian atau posisi mana yang kosong, sehingga dapat dengan cepat mencari pengganti Anda.
- Alasan Mengundurkan Diri
Jika ingin mengundurkan diri maka Anda harua memilki sebuah alasan yang jelas dan masuk akal. Alasan pengunduran diri juga harus Anda tulis dalam surat pengunduran diri Anda.
Jika surat pengunduran diri Anda tidak disertai dengan alasan mengundurkan diri, maka bisa jadi pengunduran diri Anda akan ditolak.
- Tanggal Pengunduran Diri
Menuliskan tanggal pengunduran diri, juga merupakan hal yang penting. Hal ini agar perusahaan yang bersangkutan sudah memiliki pengganti Anda saat Anda sudah resmi mengundurkan diri.
- Ucapan Terima Kasih
Sebagai mantan karyawan di perusahaan tersebut, jelas tentunya Anda harus memilki itikat baik. Salah satu cara menjaga itikad baik adalah dengan menguncapkan terima kasih kepada perusahaan yang bersangkutan.
Bagaimana pun juga perusahaan tersebut telah menerima Anda sebagai karyawan selama bebrapa waktu lamanya. Ucapan terima kasih juga dapat diucapkan karena surat pengunduran diri Anda diterima dengan baik.
- Permohonan Maaf
Mungkin Anda sebenarnya tidak merasa memilki salah terhadap Perusahaan yang bersangkutan. Tapi tetap saja dalam surat pengunduran diri Anda, sebaiknya mengucapkan kata maaf. Hal ini karena bisa saja Anda memilki kesalahan yang tidak Anda ketahui.
- Salam Penutup
Tulislah salam penutup sesuai dengan salam pembuka. Misal, jika Anda menuliskan salam pembuka berupa kalimat Assalamualikum, maka salam penutup adalah kalimat Wassalamualaikum.
- Nama dan Tanda tangan
Karena termasuk surat resmi, maka surat pengunduran diri juga harus ada Nama dan tanda tangan Anda selaku pembuat surat. Tak jarang juga, ada beberapa perusahaan yang mengharuskan Anda menyertakan Meterai dalam surat pengunduran diri Anda.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri merupakan mendia formal antara Anda dan perusahaan, lembaga, atau instansi. Jadi seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, meskipun Anda sudah berdiskusi langsung dengan atasan Anda, Anda harus tetap menuliskan surat pengunduran diri Anda sebagai media yang formal.
Maka dari itu Anda harus lebih cermat dalam menuliskan surat pengunduran diri. Berikut ini adalah beebrapa tips dalam menulis surat pengunduran diri
- Pahami Dasar-dasar Membuat Surat
Memahami dasar-dasar membuat surat pengunduran diri merupakan hal yang utama yang harus Anda kuasiai. Pahamilah setidaknya format dari surat pengnduran diri. Mulai dari menuliskan peletakan tanggal surat dengan benar, sampai menuliskan bagian akhir surat.
Tulislah secara urut sesui dengan format surat pengunduran diri.
- Tulislah Dengan Jelas
Menulis surat dengan jelas, tentunya akan membuat pembaca dapat memahami maksud dari surat pengunduran diri Anda. Maka dari itu tulislah surat pengunudran diri dengan jelas. Hidarilah penulisan singkatan atau akronim yang tidak lazim.
Tulis juga tanggal pengunduran diri Anda dengan sangat jelas, jangan sampai Anda hanya menulis tanggal pengunduran diri seperti pada contoh berikuti ini.
Contoh: Saya menyatakan akan mengundurkan diri dari posisi manager secara efektif pada dua pekan kedepan. Nah, kata dua pekan kedepan tentunya menjadi tanggal pengunduran diri yang tidak jelas, dan bisa saja menjadikan perusahaan bingung.
Tak hanya itu bisa saja surat pengunduran diri Anda tidak akan diterima.
- Tulislah Serapi Mungkin
Selanjtunya, Anda perlu menuliskan surat pengunudran diri dengan rapi dan tentunya enak untuk dibaca. Sebenarnya surat pengunduran diri bisa saja ditulis dengan tangan, tapi menulis dengan tangan bisa membuat surat pengunduran diri tidak rapi, dan tentunya menulisa dengan tengan memilki banyak resiko.
Maka dari itu agar rapi dan terhidara dari kesalahan, Anda sebaikanya menulis surat pengunduran diri dengan mesin ketik di komputer. Ketiklah dengan rapi dan benar.
- Tidak Perlu Menuliskan Komentar Negatif
Sebaikanya jika memang alasan pengunudran diri Anda kerana gaji yang kecil, atau rekan kerja yang tidak sesuai, maka ada baikanya Anda tidak menulisakan alasan tersebut.
Alasan tersebut malah bisa saja membuat Anda dianggap mencemarkan nama baik perusahaan, atau meremehkan perusahaan. Tak masalah Anda sedikit berbohon megenai alasan pengunudran diri Anda, atau jika memang tak bisa berbohong, maka tulislah alasan surat pengunduran diri dengan elegan dan professional, seperti memilih kata-kata yang tidak menimbulkan perasangankan buruk.
- Singkat Padat dan Jelas
Jangan terlalu bertele-tele dalam menuliskan surat pengunduran diri Anda. Cukup tuliskan semua poin dalam surat pengunduran diri dengan singkat, padat, dan jelas. Jangan sampai Anda malah curhat atau bercerita panjang kali lebar di dalam surat pengunudran diri Anda.
Tak perlu juga menuliskan alasan pengunduran diri dengan sangat detail, serta tak perlu juga menuliskan rencana kedepan Anda setelah mengundurkan diri dari Perusahaan yang bersangkutan.
- Ucapan Terima Kasih
Untuk menjaga hubungan baik daengan perusahaan, jelas Anda harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan, sebelum anda resmi keluar. Jika hubugan Anda dan manta perusahaan baik, jelas Anda tidak akan merasa risih ketika sewaktu-waktu bertemu orang-orang di perusahaan tersebut, dan Anda juga tidak akan risih jika sewaktu-waktu harus memninta bantuan dengan mantan teman sekantor Anda.
***
Nah, itu dia beberapa penjelasan dan contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dan serba serbi dan cara pembuatannya. Semoga penjelasan dan contoh yang disajikan ini bisa membawa manfaat bagi pembaca yang sedang membutuhkan, terimakasih.